各相关学院、校外教学点:
我校成人高等教育2024年夏季毕业生资格审核和材料收集工作现已开始,为做好毕业生相关工作,现就有关事项通知如下:
一、毕业生资格审核
1.学生应修完教学计划规定的全部课程并成绩合格;凡有课程不合格的学生,应在6月12日前完成清理性补考;清理性补考仍不合格的学生将不能按期毕业,待成绩合格后跟随下一届毕业生办理毕业手续。
2.各学院及校外教学点须统计2024年夏季应毕业学生名单,并在系统上进行预毕业确认(欠费学生不得上报),如需延期毕业则在系统上提交缓毕业申请并需本人书面填写《延期毕业申请表》(见附件1)。
在申请毕业时务必先将毕业生所有成绩填入系统,之后才能查询到毕业生信息,并注意核查往届生。
二、毕业生信息核对
预毕业确认完成后在《成教教学管理系统》里导出夏季毕业生信息,并填入《苏州科技大学继续教育学院毕业生信息汇总表》(见附件2),由学生本人核对无误后确认并签名,经办人、学院负责人签字盖章。请各学院、教学点统一上报纸质表(不接受单个学生或班主任报名)。毕业生个人基本信息及专业、层次、学习形式等信息应与成人高考录取时信息完全一致,如有不一致的,请在统计表备注栏中说明,并按要求提供相应的材料。
三、毕业生照片上传
按照教育部学信网明确要求,毕业生电子图像严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》文件要求对毕业生电子图像实行程序审核。请毕业照片未上传学信网的学生于6月2日之前扫描下方二维码上传照片,直至提示审核通过,未按时上传照片或照片审核不通过的不予毕业。
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四、《毕业生登记表》、《学籍卡》在线填写。
填写方式:
1.学生填写:登录学生系统→点击毕业→填写毕业生登记表(家庭主要成员、学历简历、工作简历均需填写)→点击提交。《毕业生登记表》作为归档材料,学生应严肃对待,认真填写。
2.班主任填写:登陆教务平台→毕业(毕业生登记表管理)→毕业批次选无、登记表状态选函授站未填写→查询→勾选学生,点击左上角填写班主任意见、负责人姓名。班主任或负责人应对学生“自我鉴定”内容进行严格审核,凡内容不严谨或填写不认真的一律退回重写。
学生请于6月15日之前完成毕业生登记表填写,否则不予办理毕业登记。
五、关于个人信息变更的情况
学生在校期间原则上不得擅自更改姓名、身份证号等信息;确因特殊情况需要更改的,由本人提交书面申请,并在《成教教学管理系统》同时提交,并提供有效充分的原始支撑材料,经确认后方可提交上级主管部门审核。如有学生在就读期间办理过更改姓名、身份证号信息的,请在上报信息时在备注栏里注明。
六、关于转专业的情况
学生毕业的专业信息应与录取时专业信息一致,不允许擅自更改专业信息,如有学生在就读期间办理过转专业手续,请在上报信息时在备注栏里注明,并注明从何专业转至本专业。如:“工程管理转至工商管理”。另请附上转专业申请表复印件。
七、相关材料报送
1.《苏州科技大学继续教育学院毕业生信息汇总表》纸质稿。
2.学生姓名、身份证号等发生变动的更改材料。
以上材料以学院或教学点为单位于6月14日前统一报送继续教育学院教学管理科。
联系方式:
0512-68095090孔老师
0512-68417839徐老师
附件:1.《延期毕业申请表》
2.《苏州科技大学继续教育学院毕业生信息汇总表》
苏州科技大学继续教育处
2024年5月23日